Aan het einde van vorig seizoen zijn Sjaak Meijberg en ik in Harderwijk een kijkje gaan nemen in de keuken van AV Athlos, tijdens de bosloop competitie. Dit had als reden dat we zelf ook een competitie wilden gaan starten voor de Wintercup. We hebben hier ideeën opgedaan en eigenlijk hetzelfde concept overgenomen en in de Wintercup een dergelijke competitie opgestart. Dit hebben we gedaan door een werkgroep te formeren en zijn na enig overleg tot aktie over gegaan. Wel vonden we dat 1 heren en 1 dames categorie iets te summier was en hebben daarom 3 heren en 3 dames categorieën gemaakt. Ook bij de jeugd zijn er 3 categorieën maar jongens en meisjes wel samen.  Voor de verwerking van de uitslagen zijn we gestart met twee verschillende programma’s: Wegwed voor de uitslag en een Excel programma voor de stand. Dit bleek niet optimaal omdat de twee programma’s niet op elkaar afgestemd waren. Hierdoor is in het begin het een en ander nogal stroef verlopen zonder dat daar iemand in het bijzonder iets aan kon doen. Wel waren we er snel uit dat het zo niet langer door kon blijven gaan. En dan met name om ons zelf te beschermen tegen onnodig veel werk. Hierop heeft Keimpe Reitsma aangeboden om een nieuw programma te gaan schrijven, en zo geschiedde. Inmiddels is het programma verder verfijnd en gaan er waarschijnlijk nog wat aanpassingen komen waardoor deelnemers in de toekomst op een gemakkelijke manier oude uitslagen terug kunnen vinden, uiteraard vanaf het moment dat we met deze competitie zijn gestart. Hier wordt dus nog aan gewerkt.

Na een seizoen kunnen we ook zien uit welke plaatsen de deelnemers komen met de aantallen. Hierdoor kunnen we komend seizoen dus gericht ons evenement gaan promoten waardoor het misschien nog drukker gaat worden. We hebben inmiddels een deelnemerslijst met mailadressen, die we een herinnering sturen dat de Wintercup weer voor de deur staat. Zonder daar misbruik van te willen maken gebruiken we die ook voor onze andere evenementen. Zo zie je maar dat al dat werk dus niet voor niets is geweest.

Door invoering van de competitie zijn er een aantal taken bijgekomen. Iedereen moet een deelname formulier invullen en deze gegevens moeten ingevoerd worden. Dit secure klusje wordt gedaan door Peter Heijligers en Ludo de Bruijn. Zij konden dit gaan doen omdat het parcours van de wandelaars niet meer door hen wordt uitgepijld. Het is bij de inschrijving een stuk drukker geworden en daarom zitten we daar nu met 5 personen. Hier is het in het begin nogal onwennig geweest en zijn er nogal wat handelingen bijgekomen. Ik denk wel dat ook hier al wat gewenning is gekomen wat niet weg neemt dat het erg druk en hectisch is maar ook zal blijven. Dan is er nu ook een aankomst jurytaak bijgekomen. Adrie Jonker en Frits Boterman doen dit al geruime tijd, alleen moet men nu met 4 en liefst 5 man bij de aankomst jury staan. Verder worden de uitslagen ingevoerd door Marian Jellema en Keimpe Reitsma. Dit was in het begin een hele klus met veel gepuzzel. Nu verloopt de jurering nagenoeg perfect waardoor het maken van de uitslag ook sneller en eenvoudiger is. Zo zie je maar dat het nogal wat consequenties heeft gehad.

Er zijn taken waarin het aantal vrijwilligers niet voldoende is. Zo hebben we nog maar 3 officiële starters. Daar kunnen we nog wel wat nieuwe mensen gebruiken. Of de microfonisten, op dit moment hebben we alleen nog maar Peter Kuipers en Anneke Warners. Ans Baljon heeft mij te kennen gegeven er mee te stoppen. Ans ik wil je in ieder geval via deze onpersoonlijke weg bedanken voor de meer dan 25 jaar die jij je heb ingezet als vrijwilliger. Hierdoor zullen we komend seizoen niet iedere Wintercup meer voorzien zijn van een microfonist. Kortom we moeten serieus op zoek naar nieuwe vrijwilligers.

Verder hebben we het geluk dat we een aantal vaste medewerkers hebben waar we iedere maand weer een beroep op kunnen doen. Zo hebben we John Rosbergen, Floris Roozendaal, Frits Boterman, Adrie Jonker, Menno Drescher, Ans Drescher, Adri Duynstee, Onno Petiet, Ebo Kasemier, Jan Meijerink, Ludo de Bruijn, Peter Heijligers, Betty Slot, Marijke Rosmalen, Sjaak Meijberg, Keimpe Reitsma, Marian Jellema en Wim Westerkamp. Door vooral deze personen is de Wintercup mogelijk. (Excuses voor degene die ik vergeten ben). Ook jullie allemaal bedankt voor de inzet van afgelopen editie van de Wintercup.

Tijdens het schrijven van dit stuk is er een ontwikkeling gaande dat ik binnen de vereniging een andere functie ga krijgen. Dit is alleen nog niet helemaal zeker op dit moment. Dat gaat wel betekenen dat ik mijn taken als coördinator van de Wintercup en beginnersgroepen niet kan blijven uitvoeren. Jaco Langeveld gaat voor mij de Wintercup waarnemen op de dag zelf maar ik zal op de achtergrond wel betrokken blijven. V.w.b. de beginnersgroepen zal er in de toekomst via internet ingeschreven kunnen worden waardoor we een hoop administratie kwijt raken en ook geen gedoe met geld meer hebben.

We hebben afgelopen seizoen een heuse winter gehad waardoor tijdens de Wintercup verschillende maanden het lopen met de nodige voorzichtigheid moest gebeuren. Zelf heb ik mee kunnen doen aan de mooiste Wintercup die volgens mij ooit gelopen is. We hebben in januari een pak sneeuw van ongeveer 25 centimeter gehad. We hebben na enig overleg vooraf besloten om de competitie eruit te halen zodat de deelnemers geen onnodige risico’s zouden nemen. Afgelasten is niet echt een optie geweest. Het heeft dan ook bijzonder mooie plaatjes en herinneringen opgeleverd.

Verder kunnen we spreken van een heuse groei met deelnemers waarbij we in november 315 deelnemers hebben mogen verwelkomen. De overige maanden zaten we iedere keer dicht bij de 300 deelnemers. We hopen deze groei vast te kunnen houden en eventueel nog verder uit te breiden. Doelstelling is om gemiddeld 300 deelnemers te hebben voor komend seizoen. Ik denk dat dat een reëel doel is. We gaan er ons best in ieder geval voor doen.

V.w.b. de herinnering hebben we dit jaar zaken gedaan met Kado en Zo, van Hester Geerlings. Dit is mij erg goed bevallen en ik hoop dan ook dat we dit de komende jaren kunnen voortzetten.

Komend seizoen staan er geen vernieuwingen meer te wachten. Ik denk dat de Wintercup in de huidige vorm voorlopig zo gehandhaafd moet worden. Wel zal het lopen met een startnummer verplicht worden en kan het zijn dat de heren en dames categorieën naar 2 teruggebracht gaan worden. Ook zijn we aan het bekijken of de wandelaars (NW en SW) ook van startnummer moeten worden voorzien zodat ook zij terug kunnen zien wat en hoe snel ze gelopen hebben.

Dan rest mij alleen nog om alle vrijwilligers, die de Wintercup tot zo’n succes hebben weten te maken te bedanken. Uiteraard hoop ik dat Jaco en ik weer op jullie mogen rekenen.

René Ester, Coördinator Wintercup

Prijswinnaars Wintercup seizoen 2009-2010

The post Wintercup seizoen 2009-2010 appeared first on Av Spirit Lelystad.