Zaterdag 17 november is weer eens een grote cross door AV Spirit georganiseerd. Uit poule Zuid hebben 591 deelnemers zich ingeschreven. Voor onze organisatie een grote uitdaging. Nadat we de cross toegewezen hebben gekregen heb ik een kleine werkgroep samengesteld in de vorm van Floris Roozendaal, Marian Jellema, André Gerth en op de achtergrond mijn steun en toeverlaat Keimpe Reitsma.
Na enig overleg heeft André een aantal taken op zich genomen en vervolgens uitgevoerd. Waaronder het Rode Kruis en het aanschrijven van de deelnemende verenigingen. En bij calamiteiten zou André medische hulp kunnen invliegen met zijn helikopter ( André is piloot op een trauma heli). Dit is gelukkig niet nodig gebleken.

Uitvalsbasis
De Werfsjob aan de Bronsweg was onze uitvalsbasis. Na een eerste bezoek met de vraag of we hun locatie mochten gebruiken voor het omkleden, de toiletvoorziening, de kantine en afhalen van de startnummers, werd meteen enthousiast gereageerd. Luuk was meteen enthousiast en kwam met ideeën op de proppen en liet me zien hoe hij dat dan zou gaan doen en voor zich zag. Later hoorde Luuk pas het aantal deelnemers en moest toen wel even slikken. Ik vertelde dat atleten en publiek over het algemeen zich netjes en fatsoenlijk gedragen. Maar ja, dat moet je dan eerst nog zien. En achteraf was Luuk ook verbaasd over het verloop van ons evenement. Hij heeft slechts 1 servetje van de grond gehaald om het weg te gooien.  Misschien dat we een volgende keer wel weer een beroep op hem mogen doen. Ik ga nog terug naar het bedrijf om hen te interviewen voor een stuk op de website als tegenprestatie. Maar wel kan ik jullie vertellen dat je daar goedkoop openhaardhout en straks na Sinterklaas, kerstbomen kunt kopen. Bronsweg nr. 10

Wedstrijdsecretariaat
Marian had mij  toegezegd om de taak van het wedstrijdsecretariaat op zich te nemen. En dit bleek geen misselijke klus. Vooral afgelopen week is erg druk en bewerkelijk geweest. Marian heeft bijna 600 deelnemers in de verschillende categorieën met de hand ingevoerd. Je kunt je dus wel voorstellen hoe veel werk dat is. En ondanks de sluiting van  de inschrijfdatum zijn er in de loop van de week toch ook nog wat mutaties geweest. Deze zijn dan ook allemaal verwerkt omdat we met jeugd te maken hebben en we hen allemaal aan het lopen willen laten komen en daar waar mogelijk teleurstelling moeten voorkomen. ( wat een zin!!)  Marian en Keimpe hebben dit echt voortreffelijk gedaan. Vandaag is men ook nog bijgestaan door Betty Slot en Henk Kooistra voor het uitreiken van de nummers, waardoor Marian al met de uitslag kon gaan beginnen tijdens de wedstrijd. Het bleek dat de meeste nummers door trainers en verenigingen werden opgehaald waardoor je dus geen 600 zenuwachtige kinderen aan je tafel krijgt te staan. Dat was dus een meevaller.

Vrijwilligers
Door trainers, ouders en Koen is er een groot aantal vrijwilligers op de been gebracht. Een aantal van hen ken ik niet eens van naam. Maar wat ik mooi vond om te zien was dat ook de jeugd graag hun bijdrage wilde leveren. Zij hebben de mensen op het parcours voorzien van koffie/thee en lunchpakketten. Daar heb ik verschillende positieve reacties op gehad. Dus de complimenten zijn voor jullie jongelui. En in de kantine hebben ook een aantal jongelui verschillende hand en spandiensten geleverd. Voor mijn gevoel beginnen toch steeds meer jeugdigen ook dat clubgevoel te ontwikkelen wat weer positief is voor de toekomst.

Kantine
Voor de kantine zijn meerdere ouders opgetrommeld die voor koffie/ thee lunchpakketten, chocolademelk, broodjes worst, soep en snoep hebben gezorgd. Wat voor ons wel lastig was wat we moesten inkopen. Hierin was geen ervaring onder ons. We hebben dus ook te veel ingekocht wat weer als voordeel heeft dat niemand iets tekort is gekomen. Er zijn wel mensen geweest die het beter leek om de verkoop bij start/finish te laten plaats vinden. Dat zou wel goed voor de omzet zijn geweest maar dan moet je daar ook de voorzieningen gaan creëren. Een volgende keer zal ik dit dus hetzelfde doen. Daarnaast heeft een dame uit de kantine ook voor het toilet gezorgd. Ondanks dat er maar 2 stuks waren is dit toch prima en gedisciplineerd verlopen. ( Wel was ik het toiletpapier vergeten en heb de vader van Stan gevraagd of hij dat wilde halen bij de winkels, en gelijk de vergeten thermoskannen bij Spirit wilde halen)  Alle vrijwilligers in de kantine bedankt voor jullie inzet  en onze verzorging. Ik hoop dat jullie ook een leuke dag hebben gehad en hebben genoten van de sfeer.

Jury
Voor de jury had ik 2 setjes van 3 personen. Dit bleek geen overbodige luxe. En ook de rol van het bewaken van de finisch-volgorde in de fuik is geen overbodige gebleken. Bij sommige groepen kwamen veel atleten tegelijk aan. In de grote groepen mag je dat zelfs met 2 personen doen. Keimpe heeft deze taak naar behoren en met vooral heel veel plezier uitgevoerd.  En verder kan de fuik ook niet lang genoeg zijn. Bij de jury zijn naar mijn weten geen zaken verkeerd gelopen en dat, in combinatie met de parcourswachten, valt of staat je evenement. Jury-leden heel erg bedankt voor jullie vakwerk en inzet.

Floris Roozendaal / parcourswachten
Floris en ik zijn samen een aantal keren op pad geweest om het parcours uit te denken. Ik denk dat we vandaag een mooi parcours hebben gehad die vaker gebruikt kan gaan worden. Misschien kunnen we daar onze eigen snertcross in de toekomst gaan houden hoewel die dit jaar niet doorgaat. Wel was het van groot belang dat de parcourswachten goed wisten wat er van hen verwacht werd. Daarom heb ik mensen gebruikt die zelf veel wedstrijden gelopen ( Koen, Bart en Jaap) hebben als atleet en dus weten wat er speelt en hoe met de verschillende afstanden en combinatie van ronden om te gaan en een chronoloog begrijpen. Wel wil ik nog even apart Hidde de Vries noemen. Dit is een jonge jongen die goed en serieus zijn verantwoording  in zijn taak heeft genomen. We hebben een x of 3 contact gehad tijdens de wedstrijd over wat wel en niet te doen. Na zijn taak heeft hij nog een gedeelte van het parcours opgeruimd. Hidde heel erg bedankt. Maar om even op Floris terug te komen, Floris heeft samen met Jaco Langeveld het parcours weer goed en duidelijk uitgezet. Er zijn dan ook geen miskleunen geweest in de wedstrijd. Wel is het een feit dat Floris er niet jonger op wordt en we meer moeten gaan zorgen dat Floris ondersteund wordt gedurende dit soort evenementen. Maar een man als Floris verdient dan ook dubbel en dwars zijn erelidmaatschap en een voetstuk. Floris ik weet niet of je dit leest maar bedankt voor je inzet. We spreken elkaar komende week nog.

Micro
Vandaag zou eerst Marian van het wedstrijdsecretariaat de micro gaan doen omdat we dachten dat als de nummers zijn neergelegd, en door anderen worden uitgereikt,  daar alle tijd voor zou zijn. Maar bij nader inzien leek dat toch niet zo verstandig.  Vandaag hebben we weer kunnen beschikken over het vakmanschap van Peter Kuipers. Peter zou eerst niet kunnen maar bleek later toch beschikbaar te zijn. En het was dit keer niet alleen de microtaak uitvoeren maar vorige week is Peter uitvoerig met de geluidsinstallatie bezig geweest om te testen. Vandaag heeft Peter deze ook zelf moeten plaatsen en opruimen.  Peter heel erg bedankt. Je liet me al weten dat je het goed vond verlopen. Ik heb je verder niet voorzien van aanvullende informatie maar dat bleek al allemaal geregeld te zijn.

Starter
Een van de eerste vrijwilliger is Judith van Gelder. Judith heeft vorig jaar haar papieren gehaald voor het starten en ik heb gezien dat ze het met veel plezier doet. Een kleine 2 weken geleden kreeg ik nog de vraag of de start niet te breed zou kunnen i.v.m. met haar stemvolume. Inmiddels is er een hulpmiddel besteld. Maar gisteren is het dan ook prima gegaan. Judith ga zo door en bedankt.

Verkeer
Ook het parkeren is prima verlopen. Zoals al op de site verzocht werd, niet te parkeren op de Bronsweg, is prima verlopen.  Ik heb daar geen auto’s zien staan. Dit komt mede natuurlijk door onze verkeersregelaars. Ze hebben alles weer in goede banen weten te leiden. Van André Wentzel hoorde ik dat alles prima is verlopen. Heren bedankt.

Tot slot
Vandaag is een mooie dag geweest. De weergoden waren ons goed gezind. Er was weer een grote groep vrijwilligers op de been om dit alles mogelijk te maken. Mooi vond ik het om te zien dat jong en oud een bijdrage heeft geleverd. Maar bijvoorbeeld een man als Ebo Kasemier had geen taak toebedeeld gekregen maar heeft zeer nuttig werk gedaan (opbouw start en finish, opruimen deel van parcours ). En zo zijn er nog wel meer mensen en zal ik ook groepen vergeten zijn. Maar nogmaals allemaal bedankt voor het mogelijk maken van deze dag. Ik vind het mooi om deel uit te maken van zo’n goede en leuke groep mensen/ vrijwilligers.
Alle vrijwilligers kunnen bij Spirit nog een vaantje halen ter herinnering.

René Ester

Uitslagen

Video

Foto's

Foto site jeugd