Beste leden van AV Spirit Lelystad,

Zoals jullie bekend en ook toegelicht in de laatste ledenvergadering, is het bestuur sinds 2012 bezig het beleid voor de komende jaren vorm te geven. De aftrap was in 2012 met een tweetal bijeenkomsten met een afvaardiging van alle leden.

Deze bijeenkomsten hebben een enorme lading aan informatie opgeleverd. Het afgelopen jaar zijn Jan Boogaard, René Ester en ondergetekende bezig geweest deze informatie te clusteren en te verwerken, soms in overleg met het bestuur of afzonderlijke leden. Dit is een langdurig, doch grondig proces geweest.

Uiteindelijk heeft dit geresulteerd in een concrete formulering wat de belangrijkste thema’s van het beleid de komende jaren moeten worden. Deze 8 thema’s dienen de komende maanden te worden uitgewerkt door de leden zelf. De werkgroepen die hiertoe worden samengesteld, zullen autonoom aan de slag gaan met het uitwerken van de hieronder genoemde thema’s, tot een concreet voorstel aan het bestuur. Het bestuur besluit tot uitwerking, met inachtneming van de financiele consequenties en mogelijkheden tot en met 2016.

Ik roep alle leden van harte op je op te geven voor één van de werkgroepen en wel bij ondergetekende via de mail: v.hebels@upcmail.nl

Graag voor 15 januari 2014 !

De werkgroepen per thema:

• Doelstellingen en Ambities (wat voor vereniging wil Spirit zijn)
• Aanbod activiteiten (volledig lid of ook activiteiten per module bij ons afnemen)
• Trainers (opbouw trainersgilde, loop/atletiektrainers)
• Vrijwilligers (juiste mens op de juiste plek, coördinatie hiervan)
• Sociale samenhang (opknappen kantine, keuken en activiteiten leden onderling, maar ook daarbuiten)
• Communicatie (intern/extern)
• Jeugd
• Financiën

De werkgroepen

• Per thema een werkgroep van 4/6 pers.
• Uitwerken thema’s en voorstel naar bestuur
• Voor 1 april 2014
• Bestuur beslist over prioriteit en middelen
• Uitvoering voorstellen 2014-2016

Planning

• Start werkgroepen uiterlijk 1 februari 2014
• Voorstel bestuur uiterlijk 1 april 2014
• Besluit bestuur april/mei 2014
• Plenaire terugkoppeling ledenvergadering juni 2014.

De start van de werkgroepen wordt steeds bijgewoond door ondergetekende en voorzien van de informatie uit de bijeenkomsten van 2012.

Ik hoop op jullie medewerking. Het beleidsplan is er voor en door de leden, het bestuur faciliteert.

Doe mee en meld je aan. We kunnen onze toch al bloeiende vereniging nog mooier maken !!