T.a.v. alle leden van AV Spirit,
Zoals jullie allemaal weten is het kalenderjaar 2020 een bijzonder jaar geweest. Ook als vereniging en als sporter hebben we veel te maken gehad met de regels omtrent Corona. Één van die regels gaat over het samenkomen in grote groepen. Zoals jullie weten is dat het afgelopen jaar niet toegestaan geweest. Het is echter de hoogste tijd om een Algemene Leden Vergadering te houden. Daarom zal er, voor het eerst in de geschiedenis van AV Spirit, een digitale ALV plaastvinden op 23-11-2020 om 20.30.
Wij willen u vragen om dit tijdstip vast in uw agenda te zetten. Aan de rechter kant vind u alvast de agenda van de ALV. Tevens krijgt u, via deze link, inzage in de financiele stukken zoals ze tijdens de ALV behandeld zullen worden en de notulen van de vorige ALV (de toegangscode ontvangen alle leden per e-mail).
U zult binnenkort via de website en/of via de mail nog een uitnodiging krijgen waarmee u kunt deelnemen aan deze vergadering. In deze uitnodiging zal tevens vermeld worden hoe de digitale vergadering zal verlopen en hoe we omgaan met het stemmen tijdens deze digitale ALV (voor nieuwe bestuursleden en toestemming voor het wijzigen van de statuten). Indien u NIET mee kunt doen aan de ALV en toch mee wilt stemmen, dan kunt u dit aangeven via het e-mail adres: ALV @ AVSpiritLelystad.nl
Bij dit e-mail adres kunt u tevens terecht met vragen.
Met sportieve groet,
Namens het bestuur van AV Spirit,
Jeffrey Fernhout,
Voorzitter.
1 | Opening en vaststelling agenda - Uitleg protocol digitaal vergaderen |
2 | Notulen bestuursvergadering 16 december 2019 |
3 | Terugblik op het afgelopen verenigingsjaar (stand van zaken n.a.v. corona) |
4 | Jaarverslag 2019* / verloop 2020 / begroting 2021* (* zie bijlagen) - verslag kascommissie (zie bijlagen) - benoeming nieuwe kascommissie |
5 | Verlenen decharge aan het bestuur voor het gevoerd financieel beleid |
6 | Renovatie baan |
7 | Uitstel implementatie plan verenigingstaken |
8 | Aftreden Victor Hebels, Marco Weernink en Don Weemering en verkiezing nieuwe bestuursleden en bezetting commissies Arjen Lemstra Ed Rentenaar Nick Sterrenburg |
9 | Rondvraag en wat verder ter tafel komt |
10 | Sluiting |
Is één van de eerste verenigingen die Lelystad rijk is. Met onze prachtige accommodatie, voorzien van een 8-laans baan, kunnen we onze leden bijzonder veel bieden.
Je wordt lid door het invullen en verzenden van het Inschrijfformulier. Je kunt het ingevulde en ondertekende inschrijfformulier opsturen naar AV Spirit, Postbus 377, 8200 AJ Lelystad, ook kun je het in de grijze bus bij de ingang van de kantine. Let op: vul het inschrijfformulier duidelijk leesbaar in! Wij gaan uiteraard zorgvuldig met uw gegevens om, zie ook onze privacy verklaring.
Postadres: Postbus 377, 8200 AJ Lelystad
Atletiekbaan: Sportpark Langezand, Sportparkweg 2, Lelystad
Post naar dit adres wordt niet bezorgd, gebruik ons postadres!
Telefoon: Kantine: 0320-242607
Algemene informatie: 0320-213915
E-mail: info@avspiritlelystad.nl