Bij AV Spirit vinden we het belangrijk dat je precies weet wat we doen met je gegevens en waarom. We beloven:
Je kunt deze rechten uitoefenen via een mail aan privacy@avspiritlelystad.nl of bij het bestuur van AV Spirit. We reageren zo spoedig mogelijk — uiterlijk binnen de wettelijke termijn.
PS. Naast deze privacyverklaring geldt ook onze Disclaimer, waarin we uitleggen hoe we omgaan met de inhoud en het gebruik van de website.
Onderdeel | Wat we doen | Waarom | Jouw rol |
Ledenadministratie (via Volta en Atletiekunie) | We delen je gegevens met Volta en de Atletiekunie voor je lidmaatschap en deelname aan wedstrijden. | Anders kunnen we je niet als lid registreren en wedstrijden faciliteren. | Je geeft daar expliciet toestemming voor bij inschrijving via AV Spirit. |
Website (WordPress via ZYTECH) | We gebruiken alleen technische/ functionele cookies, geen tracking cookies. | Voor de werking van de site. ZYTECH verwerkt dit technisch. | Je hoeft hier geen actie voor te ondernemen, maar je kunt cookies beheren via je browser. |
Google Analytics | We gebruiken GA4 met IP-anonimisering, en we volgen strikt de EU-richtlijnen. | Helpt ons de site te verbeteren, zonder jouw privacy te schenden. | Je kunt je afmelden met de Google Analytics opt-out browser-plugin. ([Atletiek Vereniging Spirit`}"{`1], [Google Support`}"{`2], [Wraply blog`}"{`3], [Atletiekunie`}"{`4], [zytech.com`}"{`5], [Analytico`}"{`6]) |
Communicatie met leden en LedenUpdate mailing (via Volta) | We communiceren een-op-een met leden over hun lidmaatschap en sturen periodiek de LedenUpdate met informatie zoals uitnodigingen voor Algemene Ledenvergaderingen etc. Dit loopt via Volta. | Zo houden we leden goed geïnformeerd over alles wat relevant is voor hun lidmaatschap. | Dit valt onder dezelfde privacy policy van Volta en de Atletiekunie. |
Communicatie door trainers | Trainers gebruiken soms WhatsApp of social media om groepen snel te informeren (bijv. training vervalt of verplaatst). | Handige en snelle communicatie met loopgroepen. | Je neemt zelf deel aan deze groepen — de privacyregels van WhatsApp of social media zijn van toepassing. |
Nieuwsbrief via Mailchimp | Algemene nieuwsbrief voor zowel leden als niet-leden met informatie over evenementen en cursussen van AV Spirit. We werken met dubbele opt-in (je bevestigt twee keer je e-mail). | Informeren van leden en potentiële leden. Zo is je toestemming voor mails extra duidelijk. ([Mailchimp`}"{`7]) | Je kunt je altijd afmelden via de link onderaan elke mail. |
Evenementen zoals Wintercup (via Inschrijven.nl) | We delen je gegevens met Inschrijven.nl voor deelname en organisatie. | Zonder dit kunnen we je niet laten meedoen. | Je accepteert hun privacyvoorwaarden tijdens het inschrijven. |
Social media kanalen (Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube, Google Maps) | Jij kiest zelf of je gebruikmaakt van onze kanalen. Gegevensverwerking valt onder de privacyregels van die platforms. | Wij promoten, informeren en houden contact via deze kanalen. | Lees hun eigen privacybeleid als je wilt weten wat zij doen met je data. |
Advertenties (Google, social media) | We plaatsen alleen advertenties en gebruiken eventueel tracking pixels om te meten of campagnes werken. | Zo kunnen we beter communiceren over onze diensten en cursussen. We slaan geen gevoelige gegevens op. | Je krijgt geen persoonlijke data bij ons — je privacy is veilig. |
[1]: “Privacyverklaring AV Spirit – Atletiek Vereniging Spirit”
[2]: “[GA4] EU-focused data and privacy – Analytics Help – Google Help” (ga naar support.google.com)
[3]: “Website Tracking in the EU: A Guide to GDPR and Google Analytics (ga naar blog.wraply.io)”
[4]: “Atletiekunie ; Privacy Statement Atletiekunie” (ga naar atletiekunie.nl)
[5]: “Privacyverklaring – ZYTECH” (ga naar zytech.com)
[6]: “How Does Google Analytics 4 Improve Data Privacy? – GDPR Compliance” (ga naar analyticodigital.com/blog/)
[7]: “How Mailchimp is GDPR Compliant in the EU” (ga naar mailchimp.com/gdpr/)